מה כוללת תחזוקת בניין
תחזוקה שוטפת של בניין משותף כוללת בדרך כלל את השטחים שכל הדיירים עוברים בהם: הלובי, דלת הכניסה, חדר המדרגות, המעליות, המסדרונות בקומות, חדר האשפה והשטחים החיצוניים הסמוכים לכניסה. בבניינים מסוימים מצטרפים גם חניון, מחסנים וחדר אופניים.
מעבר לניקיון השבועי, יש משימות תקופתיות: ניקוי חלונות בחדר המדרגות ובלובי, שטיפה בלחץ של רחבת הכניסה והחניון, ולפעמים ניקוי חזית. כשמתכננים אותן מראש, הבניין נשאר מטופל כל השנה, ולא רק לפני אירוע.
למה תוכנית קבועה עדיפה
כשהניקיון מתבצע רק לפי תלונות, הלכלוך מצטבר עד שמישהו שם לב, ואז העבודה גדולה יותר. תוכנית קבועה מחלקת את העבודה לחלקים קטנים וקבועים. הדיירים יודעים מתי מנקים, הוועד יודע מה בדיוק מקבלים, ואין ויכוחים על מה נעשה ומה לא.
תוכנית טובה כתובה. היא מפרטת מה מנקים בכל ביקור, מה פעם בחודש ומה פעם בתקופה. כך קל לבדוק שהעבודה מתבצעת.
איך עושים את זה נכון
סדר העבודה חשוב. מנקים מלמעלה למטה, כך שהאבק והמים יורדים לכיוון שעוד לא נוקה. בחדר מדרגות מתחילים מהקומה העליונה ויורדים.
מטליות בצבעים שונים לאזורים שונים מונעות העברה של לכלוך, למשל מחדר האשפה ללובי. מעקות, כפתורי מעלית וידיות דלתות מנקים בכל ביקור, כי כולם נוגעים בהם.
בשטיפת רצפות משתמשים בכמות מים מבוקרת ומסמנים את האזור הרטוב. רצפה רטובה בחדר מדרגות היא סיכון להחלקה.
משימות תקופתיות שכדאי לתכנן
מעבר לניקיון השוטף, יש עבודות שלא צריך לעשות כל שבוע, אבל חשוב לא לשכוח. ניקוי חלונות בחדר המדרגות ובלובי מבחוץ ומבפנים. שטיפה בלחץ של רחבת הכניסה, השבילים והחניון, שמסירה כתמי שמן, אבק וירוקת. ניקוי מסתורי כביסה ורפפות בחזית, כשהוועד רוצה מראה אחיד. ובבניינים עם חזית זכוכית, ניקוי חזית בסנפלינג או ממבמת הרמה.
כשמכניסים את העבודות האלה ללוח שנתי, קל יותר לתקצב אותן מראש. הוועד לא מופתע, הדיירים יודעים מה צפוי, והבניין נשמר במצב טוב לאורך זמן ולא רק אחרי מבצע ניקיון גדול.
מה לבדוק כשבוחרים נותן שירות
שאלו אם יש תוכנית עבודה כתובה, ומה היא כוללת. בקשו לדעת מי מגיע, באילו ימים, ואיך מדווחים על בעיות.
שאלו גם מה קורה עם המשימות התקופתיות. נותן שירות שיכול לבצע גם ניקוי חלונות, שטיפה בלחץ ועבודה בגובה חוסך לוועד את הצורך לתאם כמה ספקים.
חשוב גם שתהיה כתובת אחת לתקשורת. אצלנו זה וואטסאפ. שלחו תמונות של השטחים המשותפים ומספר הקומות, ונחזור עם הצעה ותוכנית.